Подготовка к аудиту проекта

Подготовка к аудиту проекта является важнейшим этапом аудита. Ведь именно на этом этапе происходит определение целей и рамок аудита проекта, выравнивание ожиданий от результатов аудита проекта, определение участников аудита проекта и детальное планирование аудита.

Подготовка к аудиту проекта является важнейшим этапом аудита. Ведь именно на этом этапе происходит определение целей и рамок аудита проекта, выравнивание ожиданий от результатов аудита проекта, определение участников аудита проекта и детальное планирование аудита.

Цели аудита проекта:

  • выявление рисков, способных повлиять на успешное завершение проекта и выработка рекомендаций по их устранению;
  • помощь в эскалации решения проблем, которые выходят за рамки компетенции команды внедрения;
  • улучшение, усиление коммуникации между участниками проекта;
  • поддержка руководителей проекта.

Определяя рамки аудита проекта, необходимо ответить на вопросы:

  • Какие процессы необходимо проверить?
  • Какие понадобятся оборудование, ресурсы и средства обслуживания?
  • Какие стороны будут вовлечены в аудит проекта?

Часто ожидания сторон от одного и того же действия не совпадают. Очень важно договориться обо всех деталях аудита проекта «на берегу». Кому отправлять отчет об аудите проекта? Когда необходимо закончить аудит проекта? Какие области проекта внедрения вызывают особое беспокойство? Сколько времени может занять аудит проекта? Существует ли заведомо необычные способы использования системы, которые потребуют специального внимания? Какие ожидания у клиента от аудита проекта? Какие документы должны быть подготовлены и доступны для аудита проекта? и т.п.

Когда аудит проекта должен состоятся? Кто будет участвовать, когда и сколько времени? Где будет проводиться интервью? Ответы на эти вопросы - основа детального плана аудита проекта.

Подготовка к аудиту проекта - важнейший шаг, на котором необходимо выполнить следующие задачи:
  1. Определить цели и рамки аудита проекта.
  2. Выровнять ожидания сторон.
  3. Детально спланировать аудит проекта.

Статьи

  • Автоматизация учета и управления
    Комплексная автоматизация учета — это совокупность мероприятий по внедрению автоматизированной системы управления и учета, охватывающая все наиболее важные аспекты информатизации бизнеса.
  • Автоматизация управления предприятием
    Под автоматизацией управления предприятием понимается применение программного обеспечения, а также использование математических методов, автоматических устройств и технических средств вычислительной техники.
все статьи »

Термины

  • EDI
    EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — взаимодействие на предприятиях между компьютерами в виде стандартизированных бизнес-операций стандартного формата. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.
все термины »
 
наверх