Проблемы аудита проекта внедрения

Основные проблемы аудита проекта:

  • Расхождение ожиданий от аудита проекта по задачам, срокам и стоимости. Непонимание инициаторов аудита проекта, какие задачи будут решены с помощью аудита:
    • получить независимую точку зрения об уровне благополучия проекта;
    • проанализировать ключевые активности проекта;
    • выявление проблем в: системе управления проектом, отношениях в команде внедрения, настройке системы, модели бизнес-процессов, модификациях и интерфейсах, отчетах и преобразованиях данных, обучении конечных пользователей, тестировании, техническом обеспечении и т.п.
    • выдача рекомендаций по решению вышеуказанных проблем;
    • формирование плана действий по устранению выявленных проблем и рисков;
    • последующий авторский надзор за выполнением плана.
  • Недоступность участников проекта для интервью.
  • Отсутствие проектной документации: модели бизнес-процессов, сценариев и результатов тестирования, инструкций конечных пользователей, технического задания на разработку модификаций и отчетов и т.п.
  • Невозможность исследовать настройки системы, отсутствие логинов и паролей с правами администратора.
  • Излишняя конфиденциальность. Отказ предоставить те или иные документы или наделить достаточным уровнем прав.
  • Квалификация аудитора проекта ниже квалификации участников проекта.

Методы решения основных проблем аудита проекта:

  • Определитесь с целями и задачами аудита проекта.
  • Правильно подготовьтесь к аудиту проекта. 80% проблем проекта выявляются на этапе подготовки.
  • Обеспечьте доступность всей проектной документации, необходимого персонала и системы.
  • Убедитесь в квалификации аудиторов проекта.
  • Аудит проекта проводится не ради аудита, а для выявления проблем и рисков проекта и получения четкого представления о том, что нужно сделать, чтобы решить их и обеспечить успешную реализацию проекта.

Статьи

  • Автоматизация учета и управления
    Комплексная автоматизация учета — это совокупность мероприятий по внедрению автоматизированной системы управления и учета, охватывающая все наиболее важные аспекты информатизации бизнеса.
  • Автоматизация управления предприятием
    Под автоматизацией управления предприятием понимается применение программного обеспечения, а также использование математических методов, автоматических устройств и технических средств вычислительной техники.
все статьи »

Термины

  • EDI
    EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — взаимодействие на предприятиях между компьютерами в виде стандартизированных бизнес-операций стандартного формата. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.
все термины »
 
наверх