Просто об аудите

Понять многие проблемы, связанные с аудитом проекта, достаточно просто, если хотя бы ориентировочно представлять объем работ по внедрению ERP-систем.

Иногда можно встретить предложения провести аудит проекта внедрения от компании, которая никогда не занималась внедрением именно этой системы. Безусловно, методологии внедрения различных систем схожи. Но зачем тогда каждая компания-разработчик ERP-системы тратит время и ресурсы на создание методологии внедрения? Все очень просто - при всей внешней схожести внутреннее содержание сильно отличается. Методология внедрения конкретной ERP-системы - это карта, следуя которой вы гарантированно придете к результату.

Вряд ли вы доверите ремонтировать "мерседес" последней марки своему соседу по гаражу. Хотя в его "жигулях" 73-го года выпуска тоже четыре колеса, один мотор и один руль.

Попробуйте представить себе объемы исследуемой при аудите проекта информации – тысячи документов, таблиц, приложений, отчетов, десятки тысяч страниц текстовой информации и программного кода, десятки интервью с сотнями вопросов. Сколько нужно на это времени?
Чтобы ответить, неплохо было бы определиться со спецификой отрасли, насколько глубоко необходимо исследовать, сколько человек вовлечены в проект, есть ли у компании филиалы, какая именно функциональность внедряется и, главное, какова цель аудита и на каком уровне профессионализма находятся аудиторы.

Полноценный аудит проекта включает в себя следующее:

  • Подготовка к аудиту проекта
  • Оценка готовности системы к запуску в промышленную эксплуатацию
  • Технический аудит системы
  • Представление рекомендаций

Объем задач по подготовке к аудиту, оценке готовности к запуску, техническому аудиту системы, показывает, что выполнение каждой составной части аудита проекта - работа чрезвычайно трудоемкая и недешевая.

Все проекты разные. Стоимость аудита проекта во многом зависит от объема, задач и сложности проекта.

Трезво оценивайте степень правдивости предложений по срокам и стоимости аудита проекта внедрения.

Статьи

  • Автоматизация учета и управления
    Комплексная автоматизация учета — это совокупность мероприятий по внедрению автоматизированной системы управления и учета, охватывающая все наиболее важные аспекты информатизации бизнеса.
  • Автоматизация управления предприятием
    Под автоматизацией управления предприятием понимается применение программного обеспечения, а также использование математических методов, автоматических устройств и технических средств вычислительной техники.
все статьи »

Термины

  • EDI
    EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — взаимодействие на предприятиях между компьютерами в виде стандартизированных бизнес-операций стандартного формата. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.
все термины »
 
наверх