Сроки аудита проекта

От чего зависят сроки проведения аудита проекта? Сроки проведения аудита проекта зависят от целей и задач аудита проекта, сложности и объема внедряемой функциональности, количества участников проекта, наличия филиалов, вовлеченных в проект.

Не забывайте, пожалуйста, что консультант–аудитор сможет дать качественные рекомендации по аудиту проекта при должной подготовке. Время, необходимое консультанту-аудитору на подготовку к аудиту проекта, входит в стоимость аудита проекта и удлиняет срок полноценного аудита проекта.

Полноценный аудит проекта - это аудит проекта, задачей которого является анализ ключевых активностей проекта и выдача рекомендаций по решению проблем, критичных для запуска системы в промышленную эксплуатацию. Он включает в себя, но не ограничивается следующими этапами:

  • Аудит статуса модификаций и интерфейсов.
  • Аудит отчетов.
  • Аудит преобразований данных.
  • Аудит качества обучения и готовности конечных пользователей.
  • Аудит результатов комплексного тестирования.
  • Аудит плана ввода системы в промышленную эксплуатацию.
  • Аудит системной архитектуры.
  • Аудит процедур администирования системы.
  • Аудит процедуры управления изменениями.
  • Аудит процедур ежедневной поддержки.
  • Аудит системы безопасности.
  • Аудит систем управления выводом информации.
  • Аудит запускаемых по расписанию автоматических пакетных процедур.
  • Аудит времени безотказной работы и вместимости дискового пространства.
  • Аудит системы архивирования данных и процедуры их восстановления.
  • Аудит производительности.

Одна из проблем для аудита проекта - отсутствие четких рамок аудита, а также конкретных положений о том, какие процессы и активности должны быть включены в аудит проекта.

Сроки аудита проекта зависят от формы рекомендаций по результатам аудита проекта. Рекомендации могут быть дополнены детальным планом работ - до и после запуска в промышленную эксплуатацию. Чем подробней рекомендации, тем больше времени требуется на его подготовку. Тем дороже аудит.

Сроки аудита проекта часто зависят от длительности наблюдения за проектом. Например: заказчику требуется выполнить аудит проекта, выдать рекомендации по его «оздоровлению», составить планы работ до и после запуска системы и обеспечить авторский надзор до подписания акта о вводе в эксплуатацию. Срок аудита такого проекта не может быть менее периода наблюдения за проектом.

Сроки аудита проекта внедрения ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne

Общая длительность аудита составляет 5-8 дней, 2-4 из них на территории проекта.

Аудит проекта разделяется на следующие этапы:

  • Планирование - за 4-6 недель до даты проведения аудита.
  • Подготовка - за 1-2 недели до даты проведения аудита.
  • Проведение - 2-3 дня на территории клиента.
  • Документирование - 3-6 дней после проведения аудита.
  • Мониторинг - столько, сколько потребуется.

Сроки аудита проекта зависят от степени подготовки и количества участников проекта.

Число участников проекта Минимальный срок полноценного аудита проекта, недель Примечание
до 10 1-2 должны быть представлены все необходимые документы,
обеспечена доступность необходимого персонала,
не должно быть проблем для проведения аудита проекта

10-15 2-3
15-20 4-5
21-25 5-6
26-30 6-7
30-40 7-8
41-50 8-9
51 и выше 14 и более

Сроки аудита указаны для проекта среднего уровня сложности.

Возможно сократить сроки аудита проекта за дополнительную плату. Используется большее количество аудиторов. Дополнительная оплата обсуждается индивидуально.

Статьи

  • Автоматизация учета и управления
    Комплексная автоматизация учета — это совокупность мероприятий по внедрению автоматизированной системы управления и учета, охватывающая все наиболее важные аспекты информатизации бизнеса.
  • Автоматизация управления предприятием
    Под автоматизацией управления предприятием понимается применение программного обеспечения, а также использование математических методов, автоматических устройств и технических средств вычислительной техники.
все статьи »

Термины

  • EDI
    EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — взаимодействие на предприятиях между компьютерами в виде стандартизированных бизнес-операций стандартного формата. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.
все термины »
 
наверх